POS und Registrierkassen: Frist endet am 20. April

Unternehmen haben nur noch bis 20. April 2026 Zeit, ihre POS-Geräte mit den elektronischen Registrierkassen zu verbinden. Darauf weist die aktuelle Übergangsregelung der Agentur der Einnahmen hin: Die Frist von 45 Tagen ab dem 5. März – dem Start der entsprechenden Online-Prozedur – läuft damit in wenigen Tagen ab.
In dieser ersten Anwendungsphase muss die Meldung den Stand der im Jänner 2026 eingesetzten POS-Geräte und Registrierkassen (RT) abbilden.
Die Registrierung der POS-Geräte ist seit dem 5. März über das Portal der Agentur der Einnahmen möglich. Grundlage ist das Haushaltsgesetz 2025, das die verpflichtende digitale Verknüpfung zwischen POS-Terminals und Registrierkassen ab 1. Jänner 2026 vorsieht.
Wichtig dabei: Eine physische Verbindung zwischen POS-Gerät und Kasse ist nicht erforderlich. Auch Eingriffe in bestehende Kassensysteme sind nicht notwendig. Die Verknüpfung erfolgt ausschließlich digital über das Portal Fatture e Corrispettivi.
Von der Regelung betroffen sind sämtliche POS-Lösungen – also klassische Terminals ebenso wie E-Commerce- und Pay-by-Link-Systeme oder bereits integrierte Lösungen. Ausgenommen sind lediglich Betriebe ohne Registrierkasse.

So erfolgt die Verbindung
Die Verbindung von POS-Gerät und Registrierkasse erfolgt wie folgt:
- Auf dem Portal der Agentur der Einnahmen einloggen (verlinken)
- Unter Corrispettivi auf Vai a Corrispettivi klicken
- Verwalter und Händler: Accedi al servizio auswählen
- Im linken Menü Collegamenti dispositivi – POS wählen
- Gestione collegamenti auswählen
- Collegamento puntuale auswählen
- Verbindung POS–Registrierkasse durchführen und auf Aggiungi POS klicken
- Mit Collega bestätigen

Wichtiger Hinweis
Der hds hat in letzter Zeit vermehrt Rückmeldungen erhalten, dass der im System der Agentur der Einnahmen automatisch hinterlegte „Codice Convenzione“ nicht mit den tatsächlichen Vertragsdaten übereinstimmt.
Bei Unklarheiten oder Rückfragen können sich Betriebe direkt an den hds wenden.

Unterstützung für hds-Mitglieder
Der hds stellt seinen Mitgliedern ein Video, einen Leitfaden sowie das Handbuch der Agentur der Einnahmen (italienisch) zur Verfügung.

Video
- Das POS-Gerät muss manuell im System der Agentur der Einnahmen registriert werden. Dazu benötigen die monni POINTS folgende Daten:
1. Acquirer: Moneynet S.p.A., Steuernummer 05221390825
2. POS-Terminal ID: 8-stelliger Code, der auf dem POS-Beleg neben TML zu finden ist; beginnt mit 950
3. Numero contratto di convenzionamento: kann beim Team monni angefordert werden (info@monni.bz.it, T 0471 310 430)