04/11/2025
POS und Registrierkassen: Neuigkeiten mit 1. Jänner 2026
Die Maßnahme soll Steuerprozesse vereinfachen und die Transparenz bei elektronischen Zahlungen erhöhen.
Die Agentur für Einnahmen hat am 31. Oktober 2025 in einer Verfügung die operativen Details dazu veröffentlicht.
So funktioniert die neue Verbindung
Die Verbindung erfolgt entgegen der allgemeinen Erwartung nicht physisch, sondern über einen Online-Dienst, der im reservierten Bereich der Website der Agentur für Einnahmen bereitgestellt wird. Dort können Händler die Seriennummer ihres bereits registrierten Registrierkassensystems mit den elektronischen Zahlungsmitteln verknüpfen, die ihnen zugeordnet sind.
Die Plattform zeigt automatisch die Zahlungsmittel an, die von Finanzdienstleistern vorab gemeldet wurden. Wer die Web-Anwendung der Agentur zur Übermittlung der Tagesumsätze nutzt, kann die Verbindung direkt innerhalb dieser Anwendung vornehmen.
Die neuen Funktionen werden ab Anfang März 2026 verfügbar sein. Das genaue Datum wird auf der Website der Agentur für Einnahmen bekanntgegeben.
Übergangsfristen für die Verbindung
Für Zahlungsmittel, die bereits am 1. Jänner 2026 im Einsatz sind oder zwischen dem 1. und 31. Jänner 2026 verwendet werden, gilt eine Übergangsfrist von 45 Tagen ab Bereitstellung des Online-Dienstes.
Zukünftig muss jede neue Verbindung oder Änderung ab dem 6. Tag des zweiten Monats nach Verfügbarkeit des elektronischen Zahlungsmittels und spätestens bis zum letzten Arbeitstag desselben Monats erfolgen.
Zusammengefasst
Entgegen den allgemeinen Erwartungen muss mit Wirkung 1. Jänner 2026 kein händischer Eingriff auf den POS-Geräten und Registrierkassen durchgeführt werden. Die Meldung der Zahlungen und Verbindung derselben mit den Kassenbelegen erfolgt online auf einer Plattform der Agentur der Einnahmen, welche noch bereitgestellt wird. Alle definitiven Informationen dazu folgen so bald verfügbar.
Links
L'Agenzia - Cs 31 ottobre 2025 - Agenzia delle Entrate
Ab 2026 Verbindung des POS-Geräts mit der Registrierkasse - Handels- und Dienstleistungsverband Südtirol (hds)
