In diesen Tagen hatten die Schülerinnen und Schüler der 5. Klasse der Landeshotelfachschule Bruneck die Gelegenheit, hautnahe Einblicke in die professionelle Welt der Eventorganisation zu gewinnen. Die Fachgruppe Eventdienstleister und Veranstalter im Wirtschaftsverband hds gestaltete einen Nachmittag, der Theorie und Praxis vereinte und ein besseres Verständnis für die komplexen Prozesse in der Organisation einer Veranstaltung schuf.

Katrin Trafoier, Präsidentin der Fachgruppe, führte die Schülerinnen und Schüler anhand des Praxisbeispiels „Rock im Ring“ durch die Planung und Umsetzung einer erfolgreichen Veranstaltung. Dabei zeigte sie auf, welche Schritte für die Organisation notwendig sind – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – und beleuchtete Herausforderungen und bewährte Lösungen.

Im Anschluss informierte Jasmin Lumetta, Bereichsleiterin für Recht und Gewerkschaften im hds, über rechtliche Aspekte, die bei der Eventorganisation eine wichtige Rolle spielen. Themen wie SIAE-Lizenzen, Miet- und Sponsorverträge sowie Haftungsfragen wurden anschaulich erklärt. Trafoier führte außerdem in das Thema Eventausfallversicherungen ein, ein zentrales Instrument zur Risikominimierung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

„Es ist uns ein großes Anliegen, Jugendliche mit Fachleuten in Kontakt zu bringen und ihnen Einblicke in die vielfältigen Berufsfelder der Veranstaltungsbranche zu ermöglichen. Die Begeisterung der Schülerinnen und Schüler hat uns gezeigt, wie wichtig solche Begegnungen sind – sie sind die Zukunft unserer Branche,“ so Trafoier.

In der Fachgruppe der Eventdienstleister und Veranstalter im Wirtschaftsverband hds haben sich Südtiroler Unternehmen der Bereiche Eventmanagement, Security, Event-Location, Event-Technik, Dekoration, Veranstaltungskommunikation, Catering und zuletzt auch die Veranstalter zusammengeschlossen.