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E-Rechnungen

Der Beratungs- und Servicedienst für den Versand und die Archivierung


Ab 1. Jänner 2019 sind alle Unternehmer verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch zu erstellen und digital zu verschicken. Rechnungen gelten als nicht ausgestellt, werden diese nicht laut den neuen Regeln erstellt. Entsprechende Strafen fallen an.

Bereits seit 31. März 2015 müssen alle Rechnungen an die öffentliche Verwaltung im elektronischen Format .xml ausgestellt und über die eigens dafür eingerichtete Plattform „Sistema di Interscambio (SdI)“ verschickt werden. Für die korrekte Verwendung der elektronischen Rechnungen müssen verschiedene technische Vorschriften eingehalten werden.


Der Service des hds

Der hds bietet drei einfache, vollständige und maßgeschneiderte Lösungen für die Betriebe im Handels- und Dienstleistungsbereich sowie aller Größenordnungen an (siehe unten). Diese beinhalten die Erstellung der elektronischen Rechnung, den Versand, die Verbuchung und die Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit.

Dabei gewährt der hds jede Art des Beistandes, von der gänzlichen Übernahme aller neuen Verpflichtungen bis hin zu individuellen Teillösungen für Unternehmen, die den neuen Verpflichtungen selbst nachkommen wollen. Neben einer einfachen App stehen auch umfangreichere Web-Anwendungen zur Auswahl.

Die drei Lösungen des hds zur elektronischen Fakturierung:

1. Übernahme aller Verpflichtungen
Sie arbeiten wie bisher weiter und übertragen uns alle neuen Verpflichtungen zur Abwicklung der
elektronischen Fakturierung.

Die hds Genossenschaft
  • erstellt die elektronischen Rechnungen aus Papierunterlage oder PDF,
  • bringt die digitale Unterschrift an,
  • versendet die elektronischen Rechnungen,
  • teilt Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit,
  • erhält die elektronischen Rechnungen der Lieferanten.
Sie
  • führen die Kontrolle der erhaltenen Rechnungen durch und
  • geben die Eingangsrechnungen zur Verbuchung frei.
Die hds Genossenschaft
  • archiviert die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren

2. Beratung und Bereitstellung der notwendigen Software
Sie wollen die Abwicklung der elektronischen Fakturierung selbst in die Hand nehmen? Wir stellen Ihnen eine maßgeschneiderte, einfache und vollständige Software zur Verfügung.

Die hds Genossenschaft
  • stellt Ihnen die Software zur Abwicklung der elektronischen Fakturierung zur Verfügung,
  • bringt die digitale Unterschrift an,
  • versendet die elektronischen Rechnungen,
  • teilt Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit,
  • erhält die elektronischen Rechnungen der Lieferanten
Sie
  • führen die Kontrolle der Eingangsrechnungen durch und
  • geben die Eingangsrechnungen zur Verbuchung frei.
Die hds Genossenschaft
  • archiviert die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren.

3. Versand, Erhalt und Archivierung der Rechnungen
Sie verfügen bereits über ein eigenes Buchhaltungs- und Fakturierungsprogramm und benötigen nur eine Hilfestellung für den Versand bzw. Erhalt und die Archivierung der elektronischen Rechnungen. Wir kümmern uns darum.

Die hds Genossenschaft
  • stellt Ihnen die Software zur Verwaltung und zur Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie zur Übermittlung der Ausgangsrechnungen zur Verfügung,
  • bringt die digitale Unterschrift an,
  • versendet die elektronischen Rechnungen,
  • teilt Ihren Kunden den Versand der elektronischen Rechnungen mit,
  • erhält die elektronischen Rechnungen der Lieferanten.
Sie
  • führen die Kontrolle der erhaltenen Rechnungen durch.
Die hds Genossenschaft
  • archiviert die Ein- und Ausgangsrechnungen digital für die Dauer von 10 Jahren







Ein Thema der Dienstleistungen Buchhaltung und Steuerberatung
 
 
 
 
 
 
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